Менеджер ушел в отпуск, а люди не знают, кто теперь на его месте.

Одной из задач менеджера является поддерживание здоровой коммуникации. Не только в процессе работы, но и в случае ухода в отпуск.
Менеджер управляя работой команды, выполняет задачи начальства.
Поэтому, уходя в отпуск он должен предупредить обе стороны о виде работы на время его отсутствия.
Предупредить только команду, рассказав о том, кто что будет делать недостаточно.
Необходимо также начальству сказать об этом.
Самый простой способ: письмо команде о порядке работ и ответственных лицах, и начальство в СС. Это письмо пишется не в последний рабочий день, а как минимум за два дня.
При этом нет понятия несколько исполнителей и несколько начальников. Один менеджер, значит одно письмо.